Авизо (от ит. avviso) - официальное почтовое или телеграфное сообщение, извещение, уведомление, призванное свидетельствовать о выполнении определенного круга поручений, о проведении расчетных операций (поступлении платежей, переводе средств, отгрузке товаров), об изменении состояния взаимных расчетов, посылаемое одним контрагентом другому.
Авизо являются:
1) извещение одним банком другого о выполнении операций по счетам клиентов; 2) уведомление банком клиента о переводе, согласно поручению последнего, денег с одного счета на другой, о поступлении денег на счет клиента; 3) передача партнеру сообщения об изменении состояния взаимных расчетов, отправке товара; 4) дебетовое авизо. В авизо указываются: 1) его номер; 2) характер совершенной операции; 3) номер счета; 4) наименование плательщика, получателя. Направляется авизо одним банком-контрагентом другому банку. Банки уведомляют с помощью авизо своих клиентов: 1) о дебетовых и кредитовых записях по счетам; 2) об остатке средств на счете; 3) о выплате переводов; 4) о выставлении чека, открытии аккредитива.
Авизо оформляется на специальных бланках, где указываются его номер, дата, характер совершаемой операции, сумма и номер счета, наименование отправителя и адресата и другие данные. Кредитовые авизо - гарантийное обязательство перечисления денежных средств. Бланки кредитовых авизо - бланки строгой отчетности, которые составляются только банковскими работниками в учреждениях банков. Существует традиционный, предусмотренный Планом счетов бухгалтерского учета в банках России и Положением «Об организации межбанковских расчетов» и другими документами, порядок документооборота, в том числе и порядок кредитования авизо. В качестве авизо могут служить и копии платежных поручений, мемориальных ордеров и прочих расчетных и бухгалтерских документов. По способу отсылки авизо делятся на почтовые, телеграфные, телетайпные, нарочные. Телеграфное авизование - порядок отсылки - обусловливается корреспондентскими и прочими межбанковскими соглашениями или договором с клиентурой. На территории Российской Федерации расчеты между предприятиями проводят банки и расчетно-кассовые центры (РКЦ). Движение документов должно проходить по схеме: плательщик - банк плательщика - РКЦ банка плательщика (филиал А) - РКЦ банка получателя - получатель (филиал Б). Расчеты между банками отражаются по корреспондентским счетам в РКЦ. Расчеты между РКЦ по операциям коммерческих банков осуществляются через счета межфилиальных оборотов (МФО). При почтовом авизовании платежей все расчетноденежные документы экспедируются исключительно через спецсвязь или фельдъегерскую службу.
Доставка авизо нарочно или почтой требует наличия:
1) банковского бланка кредитового авизо, наличия на нем оттиска гербовой печати и подписи ответственных лиц; 2) бланка платежного поручения; 3) реквизитов банка плательщика и получателя; 4) особых требований к заполнению бланка авизо и платежного поручения; 5) знаний приема авизо от банков на предприятиях связи. Все права, вытекающие из векселя.