Archive > июня 2012

Документ, копию которого свидетельствует нотариус, должен быть юридически значимым и не противоречить закону. При свидетельствовании верности копий документов, исходящих от юридических лиц, нотариус проверяет наличие необходимых реквизитов на этих документах, в частности, даты составления (принятия) документа, подписи (подписей) должностного лица (должностных лиц), печати. При свидетельствовании выписки из документа следует иметь в виду, что такое действие возможно только в случае, если документ содержит несколько несвязанных между собой вопросов. Выписка должна содержать полный текст, относящийся к конфетному вопросу, а также сведения, дающие возможность определить, из какого документа произведена выписка. Сличив копию документа с оригинальным документом, или определив тождественность выписки из оригинала документа с соответствующим текстом в оригинале, нотариус свидетельствует верность копии или выписки из документа. При свидетельствовании подлинности подписей должностных лиц организаций нотариус устанавливает личность должностных лиц и их полномочия на право подписи: приказ о назначении или протокол об избрании (назначении); устав (положение); свидетельство о регистрации юридического лица; доверенность или иной доку- мент о наделении должностного лица такими полномочия- ми. Свидетельствуя подлинность подписи подписавшегося за лицо, которое не может собственноручно подписаться вследствие физических недостатков или пр., нотариус устанавливает личность как лица подписавшегося, так и того, за которое это лицо подписывается, а также проверяет их дееспособность. Свидетельствование подлинности подписи осуществляется на следующих документах: - на карточках для открытия счетов в банках; - на расписках; - на заявлениях; - на переводах; - на свидетельских показаниях; - на других документах Свидетельствование верности перевода возможно: - когда в нотариальной конторе имеются переводчики; - если нотариус сам владеет необходимым для осуществления перевода языком; - если нотариус может обратиться к знакомому ему переводчику, но в данном случае нотариус свидетельствует подлинность подписи переводчика на переводе. Если при совершении нотариального действия одновременно совершается и перевод на другой язык, то перевод и подлинный текст могут помещаться на одной странице, разделенной вертикальной чертой, чтобы подлинный текст помещался на левой стороне, а перевод - на правой. Пере- водится весь текст документа, в том числе подписи и печати. Если перевод совершается переводчиком, его подпись помещается под переводом. Удостоверительная надпись излагается под текстами документа и перевода с него. Перевод, помещенный на отдельном от подлинника листе, прикрепляется к подлинному документу.

Необходимость удостоверения факта нахождения гражданина в живых может возникнуть в различных жизненных обстоятельствах. Факт нахождения гражданина в живых или факт нахождения его в определенном месте, удостоверяемый в соответствии со статьями 82, 83 Основ законодательства о нотариате, устанавливается как при явке гражданина к нотариусу, так и при удостоверении в этом нотариуса вне нотариальной конторы. Если нотариальные действия совершаются вне помещения нотариальной кон- торы, то в удостоверительной надписи на документе и в реестре для регистрации нотариальных действий указывается адрес места совершения нотариального действия. Нотариус, удостоверяя в порядке статьи 84 Основ законодательства о нотариате тождественность личности гражданина с лицом, изображенным на представленной этим гражданином фотографии, помещает фотографию в верхнем левом углу свидетельства и скрепляет ее своей печатью. При этом печать ставится таким образом, чтобы она захватывала частично фотографию и свидетельство. Удостоверительная надпись о времени предъявления документа, совершаемая нотариусом в порядке статьи 85 Основ, проставляется на представленном в двух экземплярах документе, один из которых остается в делах нотариуса. При отсутствии второго экземпляра документа в делах нотариуса остается копия документа, на которой совершается удостоверительная надпись. Если одним и тем же лицом одновременно предъявлено несколько доку- ментов, то удостоверительная надпись совершается на каждом из них. Заявления физических и юридических лиц для передачи их другим физическим и юридическим лицам представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается у нотариуса, а другие передаются адресатам в порядке, установленном статьей 86 Основ. В свидетельстве могут указываться содержание полученного на заявление ответа или информация о том, что ответа к назначенному сроку не последовало.

Согласно ст. 327 ГК и ст. 87,88 Основ «Депозит» представляет собой взнос на хранение денежных сумм или ценных бумаг, подлежащих по наступлении определенных условий возврату внесшему их лицу или передаче по принадлежности. В компетенцию нотариуса входит принятие в депозит от должника денежных сумм или ценных бумаг для передачи их кредитору. Должник заинтересован выполнить свои обязательства, чтобы неисполнение не могло быть поставлено ему в вину. Внесение денежных сумм или ценных бумаг на депозитный счет нотариуса приобретает силу исполнения обязательства независимо от того, получит ли кредитор деньги или ценные бумаги, либо за пропуском срока они будут перечислены в доход бюджета. Сроком фактического исполнения обязательства считается день внесения денег или ценных бумаг на депозитный счет нотариуса, внесенные деньги или ценные бумаги можно истребовать обратно только с согласия лица или организации, для передачи которым они внесены, или по решению суда. Данное нотариальное действие совершается нотариусом по месту исполнения обязательства. Совершая данное действие нотариусы руководствуются Инструкцией «О порядке совершения нотариальных действий государственными нотариальными конторами РСФСР» от 06.01.1987 г. № 01/16-01. В настоящее время на практике сложился следующий порядок. 1. Хранение поступивших в депозит денежных сумм или ценных бумаг в помещении нотариальной конторы нотариус не вправе. Для принятия в депозит денежных сумм нотариус, должен иметь депозитный счет. Для этого нотариус арендует банковскую сейфовую ячейку, в которую помещаются ценные бумаги в опечатанном пакете с обозначением номинальной стоимости, или открывает счет «депо» для бездокументарных ценных бумаг. 2. Нотариус истребует заявление должника, которое совершается как в письменной, так и в устной форме. В письменном заявлении указываются: ФИО должника (или наименование организации), его адрес, наименование и последний известный адрес лица, для передачи ко- торому внесены деньги или ценные бумаги, а также при- чины, по которым обязательство не могло быть исполнено непосредственно. Должник может указать обоснование и расчет, согласно которому делается взнос. Принимая денежные суммы или ценные бумаги в депозит, нотариус не проверяет основания возникновения прав кредитора и обязанностей должника. За совершение нотариус взимает тариф в размере 0,5% от принятой суммы или стоимости ценных бумаг. Затем нотариус направляет письмо банку с указанием при- нять на счет денежные суммы, а должнику выдает квитанцию о взносе, а также свидетельство о принятии в депозит указанных сумм. По просьбе должника надпись о взносе может быть сделана на представленном долговом документе. Нотариус извещает кредитора о поступлении денежных сумм и ценных бумаг. Если адрес кредитора неизвестен, должник предупреждается о том, что он обязан известить кредитора. По заявлению кредитора нотариус выдает ему поступившие на депозитный счет платежи. Нотариус устанавливает личность и выясняет дееспособность кредитора, о чем де- лается отметка на заявлении. Деньги или ценные бумаги выдаются из депозита при предъявлении документов, указанных в заявлении должника. Невостребованные денежные суммы по истечении установленных законом сроков подлежат зачислению в бюджет РФ.

Исполнительная надпись нотариуса - это распоряжение нотариуса о взыскании с должника причитающейся суммы денег, совершенное в документе, свидетельствующем об образовании долга (залоговый билет, договор). Надпись, совершенная нотариусом на таком документе, подтверждает задолженность должника перед кредитором-взыскателем. Нотариус совершает исполнительную надпись на подлинном документе, устанавливающем задолженность. Обязательным условием для совершения исполни- тельной надписи на документе, устанавливающем задолженность, является бесспорность права кредитора взыскать причитающееся с должника. Исполнительная надпись совершается, если: 1) представ- ленные документы подтверждают бесспорность задолженности или иной ответственности должника перед взыскателем; 2) со дня возникновения права на иск прошло не более трех лет, а в отношении между предприятиями, учреждениями или организациями - не более одного го- да. Как правило, исполнительная надпись совершается на самом долговом документе или на отдельном листе, который прикрепляется к долговому документу. Исполнительная надпись представляет собой штамп нотариуса установленного образца, которая содержит помимо инициалов нотариуса, адресов и наименований должника и наименования взыскателя такие реквизиты, как: - обозначение срока, за который производится взыскание (прописью); - обозначение суммы, подлежащей взысканию; - дату совершения исполнительной надписи; - обозначение суммы государственной пошлины или тарифа; - дату совершения исполнительной надписи; - номер, под которым исполнительная надпись зарегистрирована в реестре; - подпись и печать нотариуса. Исполнительная надпись имеет силу исполнительного листа и взыскание по ней производится в соответствии с требованиями законодательства об исполнительном производстве. В гражданско-процессуальном законодательстве, к сожалению, такие нормы отсутствуют.

На практике нотариусы г. Москвы составляют акт протеста векселя в неплатеже или неакцепте, как правило, в од- ном экземпляре. При этом у себя в делах нотариус оставляет только ксерокопию соответствующего акта протеста. Нотариус составляет акт о протесте векселя в неплатеже или неакцепте и делает соответствующую запись в реестре регистрации нотариальных действий. На самом век- селе делается отметка о протесте в неплатеже или неакцепте, которая скрепляется подписью и печатью нотариуса. Данная отметка и является собственно протестом векселя. Акт о протесте векселя является лишь доказательством совершения протеста. Действующим законодательством о нотариате и век- сельным законодательством не предусмотрены составление и выдача дубликата акта о протесте векселя. Необходимость совершения протеста для осуществления прав векселедержателя против вторичных должников по векселю (векселедателя переводного векселя, индоссантов, авалистов) обусловливает совершение акта про- теста в неплатеже или неакцепте против каждого обязанного по векселю лица в отдельности. Исходя из смысла ст. 50 Основ законодательства о нотариате в случае утраты акта о протесте векселя нотариус обязан выдавать выписки из реестра по письменному за- явлению, в частности лиц, от имени или по поручению которых совершено это действие.

В соответствии со ст.877 Гражданского кодекса Российской Федерации чеком признается ценная бумага, содержащая ничем не обусловленное распоряжение чекодателя банку произвести платеж указанной в нем суммы чекодержателю. В качестве плательщика по чеку может быть указан только банк, в котором у чекодателя имеются средства, которыми он вправе распоряжаться. Чек может быть предъявлен только к нотариусу по месту нахождения плательщика - банка. После предъявления чека нотариусу, нотариус в этот же день предъявляет чек к оплате банку. В случае отказа банка оплатить чек нотариус делает на чеке соответствующую запись о предъявлении чека с указанием времени предъявления и о не оплате чека, а также отмечает об этом в реестре для регистрации нотариальных действий. Одновременно нотариус направляет чекодателю уведомление о неоплате чека банком и совершении надписи на чеке. Практическое значение этого нотариального действия состоит в том, что на практике нередки случаи, когда банки отказывают чекодержателю в оплате по чеку, основанием для отказа в оплате чека могут служить различные при- чины: недостаточность средств на счете чекодателя для оплаты чека, сомнение в подлинности чека. В таком случае чекодержателю необходимо засвидетельствовать неоплату чека для последующего обращения к чекодателю либо в суд.

Принятие на хранение документов нотариусом регулируется главой 18 Основ законодательства о нотариате. Принятие документов на хранение направлено на обеспечение их сохранности. С такого рода просьбой в нотариальную контору могут обращаться не только граждане, но и организации, если они не имеют необходимых условий для хранения документов. Документы, сдаваемые на хранение, могут быть самого разного характера: об образовании, наградах, переписка частная и деловая, рукописи и т. п. Однако секретные документы на хранение не принимаются. Принятые на хранение документы хранятся в сейфах в отдельных пакетах, опечатанных нотариусом. В данном случае клиенту выдается свидетельство о принятии на хранение документов. По истечение срока хранения документов (или ранее наступления этого срока), оговоренных в заявлении заинтересованного лица, сдавшего документы на хранение, а также в свидетельстве о принятии на хранение документов. Нотариус выдает документы по описи, составленной при принятии документов на хранение. Нотариус несет ответственность за сохранность документов. Получить доку- менты у нотариуса может лицо, сдавшее документы на хранение, другое лицо на основании доверенности, по предъявлении свидетельства и описи, на основании по- становления суда, лицо, указанное в постановлении, наследники лица, сдавшего документы на хранение по предъявлении свидетельства о праве на наследство. Совершение морских протестов. Совершение морских протестов регулируется главой 19 Основ законодательства о нотариате. Нотариус принимает в целях обеспечения доказательств для защиты прав и за- конных интересов судовладельца заявление капитана суд- на о происшествии, имевшем место в период плавания или стоянки судна, которое может явиться основанием для предъявления к судовладельцу имущественных требований.

Нотариус обеспечивает доказательства, необходимые в случае возникновения дела в суде или административном органе, если имеются основания полагать, что представление доказательства впоследствии станет невозможным или затруднительным. Обеспечение доказательств ст. 102,103,108 Основ про- изводится на основании письменного заявления лица, обратившегося за совершением данного нотариального действия. Обеспечение доказательств нотариусом возможно только в случае, если дело, в связи с которым осуществляется обеспечение доказательств, не находится в производстве суда или следствия, или административных органов. О допросе свидетеля в порядке обеспечения доказательств нотариусом составляется протокол, в котором указываются: 1) дата и место допроса; 2) фамилия, инициалы нотариуса, производившего допрос, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование нотариальной конторы; 3) сведения о свидетеле; 4) сведения о лицах, участвующих в допросе; 5) предупреждение об ответственности за дачу заведомо ложных показаний и отказ отдачи показаний; 6) содержание показаний свидетеля (заданные ему вопросы и ответы на них). Протокол подписывается свидетелем, участвующими в допросе лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. При производстве осмотра письменных и вещественных доказательств составляется протокол, в ко- тором указываются: 1) дата и место производства осмотра; 2) фамилия, инициалы нотариуса, производящего осмотр, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или наименование нотариальной конторы; 3) сведения о заинтересованных лицах, участвующих в осмотре; 4) обстоятельства, обнаруженные при осмотре. Протокол подписывается участвующими в осмотре лицами, нотариусом и скрепляется печатью нотариуса. О назначении экспертизы нотариус выносит постановление, в котором указываются: 1) дата вынесения постановления; 2) фамилия, инициалы нотариуса, вынесшего постановление, дата и номер приказа органа юстиции о назначении на должность нотариуса, его нотариальный округ или на- именование нотариальной конторы; 3) сведения о лице, по просьбе которого назначается экспертиза; 4) вопросы, по которым требуется заключение эксперта; 5) наименование экспертного учреждения, которому по- ручается производство экспертизы. Если производство экспертизы поручается конкретному лицу, то указываются его фамилия, имя, отчество, место жительства, место ра- боты и должность. Постановление подписывается нотариусом и скрепляется его печатью. По окончании производства по обеспечению доказательств заинтересованному лицу выдается по одному экземпляру каждого документа, составленного в порядке обеспечения доказательств. По экземпляру каждого доку- мента, составленного в порядке обеспечения доказательств, остается в делах нотариуса. Вместе с тем не следует забывать, что к отношениям, связанным с обеспечением доказательств нотариусом, применяются также правила, предусмотренные в ГПК РФ.