Как известно, слово «документ» происходит от лат. cumentum - «образец, свидетельство, доказательство». Документы, предоставляемые клиентами нотариусу, служат единственным источником информации как о самом клиенте, так и о совершаемом нотариальном действии. На основании представляемых письменных документов нотариус может сделать вывод о возможности или невозможности совершения того или иного нотариального действия, о наличии или отсутствии фактов, имеющих значение для совершения нотариального действия. Отсюда и жесткие требования: нотариусы не принимают для совершения нотариальных действий документы, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова, приписки, сокращения и иные неоговоренные исправления, а также документы, исполненные карандашом. Если в каком-либо случае исправления избежать невозможно, то они совершаются в соответствии с правилами, предусмотренными в соответствующих инструкциях Минюста. Все приписки, исправления должны оговариваться сторонами и удостоверяться подписями, все исправления также должны быть совершены таким образом, чтобы возможно было про- честь первоначальный текст. Для исправления, имеющих место в документах, не подлежащих подписанию сторон, в конце удостоверительной надписи нотариуса оговаривается, что в тексте имеют место те или иные исправления, что подтверждается подписью и оттиском печати нотариуса. Текст нотариально удостоверяемой сделки должен быть написан ясно и четко, относящиеся к содержанию документа числа и сроки обозначены хотя бы один раз слова- ми, а наименования юридических лиц - без сокращений, с указанием адресов их органов. Фамилии, имена и отчества граждан, адрес их места жительства должны быть написаны полностью. В случае, если документ не отвечает изложенным требованиям, составлен неграмотно, нотариус может предложить обратившемуся лицу составить новый документ, в крайнем случае исправить имеющийся, либо может предложить составить этот документ при по- мощи нотариуса. В документе, объем которого превышает один лист, лис- ты должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью выдавшей организации. Однако такое требование Основ законодательства о нотариате по существу неприемлемо для многостраничных документов, исходящих от физических лиц. На практике в этих целях также используется печать нотариуса. Документ должен быть оформлен в соответствии с действующим законодательством. Подписи физических лиц, лиц, действующих по доверенности, и лиц, выступающих от имени иностранных юридических лиц, должны быть заверены нотариально. При сдаче на перевод с нотариальным заверением, документы, выданные за пределами РФ, должны быть легализованы (кроме стран, с которыми заключены соглашения об отмене легализации).
Author Archive > admin
16. Сделки, удостоверяемые в нотариальном порядке
Нотариальное удостоверение сделок обязательно в случаях: прямо указанных в законе - завещания, ипотека, рента и в случаях, предусмотренных соглашением сторон. Нотариус разъясняет сторонам смысл и значение заключаемой сделки. Нотариус проверяет: 1) дееспособность обратившихся к нему лиц; 2) нахождение предмета сделки в собственности или ином вещном праве; 3) наличие сособственников; 4) наличие обременении, запрещения отчуждения или ареста данного имущества. Нотариусом проверяются документы об оценке имущества, являющегося предметом сделки. Сделки с недвижимым имуществом - проверяют- ся документы, предусмотренные ФЗ «О гос. регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Договоры об отчуждении помещений в кондоминиуме - представляются документы и сведения, предусмотренные ст. 13 ФЗ «О ТСЖ». Сделки с имуществом юридических лиц - проверяются правомочия органов или лиц по распоряжению имуществом в соответствии с законами и учредительными документами юридических лиц.Сделки, касающиеся обязательственных прав участников юридических лиц - нотариус руководствуется федеральными законами и учредительными документами этих юридических лиц ФЗ «Об АО», ФЗ «Об ООО», ФЗ «О производственных кооперативах», ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан», проверяет наличие согласия собственника на совершение сделки, когда обязательность такого согласия предусмотрена законом (п. 2 ст. 295 ГК РФ). Возмездное отчуждении доли в праве общей собственности постороннему лицу - соблюдение условий, установленных п. 2 ст. 250 ГК РФ (осуществление преимущественного права покупки). Доли в праве собственности на имущество указываются в виде простой дроби цифрами и прописью. Сделки с имуществом, находящемся в совместной собственности супругов - проверяется наличие нотариально удостоверенного согласия другого супруга на совершение сделки. Если в нотариально удостоверенном согласии супруга указаны какие-либо условия сделки, нотариус при удостоверении сделки проверяет соблюдение условий. Если лицо не состоит в зарегистрированном браке, нотариусу представляется письменное заявление об этом данного лица. Сделки с несовершеннолетним и пр. - проверяет наличие согласия их законных представителей и (или) органа опеки и попечительства на совершение сделки, когда это требуется в соответствии с законом (например, п.1ст.26ГКРФ). Сделки об отчуждении имущества, перешедшего в порядке дарения или наследования, удостоверяются при условии представления документа об уплате налога, предусмотренного Законом РФ «О налоге с имущества, пере- ходящего в порядке наследования или дарения», или освобождении от уплаты такого налога. При расторжении договора об отчуждении имущества нотариус в случае хранения у него право устанавливающего документа на имущество возвращает его собственнику этого имущества. При этом у нотариуса остается копия право устанавливающего документа.
17. Удостоверение доверенностей
Вопросу удостоверения доверенностей посвящена ст. 59 Основ законодательства о нотариате. Выдача доверенностей представителям в новых экономических условиях, в условиях бурно развивающейся экономики становится одним из наиболее распространенных действий, нотариальное их удостоверение - придача такому документу публичной достоверности становится все более и более распространенным, хотя бы даже закон и не всегда требует обязательной нотариальной формы. Удостоверяя сделку, прежде всего нотариус проверяет дееспособность обратившихся к нему лиц, а также разъясняет сторонам смысл и значение заключаемой сделки. Доверенность - документ, выдаваемый доверителем, в котором отражены полномочия поверенного (представителя) по совершению сделок, пользования имуществом, со- вершению иных правомерных действий, их содержание и пределы. Выдача доверенности - односторонняя сделка, и для ее совершения не требуется согласия представителя. Вместе с тем законодательство определяет обязательные требования для доверенностей, удостоверяемых нотариусом. В доверенности, удостоверяемой нотариусом в порядке статьи 59 Основ, указываются место и дата ее подписания, сведения о физических и (или) юридических лицах (и представителей, и представляемых), в надлежащих случаях - занимаемая должность представителей юридических лиц, а также предоставляемые полномочия и срок действия доверенности. Удостоверение доверенностей может осуществляться любым нотариусом. Существует три основных вида доверенностей: 1) Генеральная доверенность - такая доверенность выдается на совершение с определенным имуществом различных сделок и иных действий, направленных на возникновение, изменение, прекращение отношений в связи с этим имуществом, с ограниченным сроком действия; 2) Специальная доверенность - такая доверенность выдается на совершение однообразных действий, одно- родных сделок - на покупку какого-либо имущества на имя доверителя и проч.); 3) Разовая доверенность - такая доверенность вы- дается на однократное совершение определенного действия - получение документов. В доверенности, выдаваемой в порядке передоверия, указываются также: дата, место удостоверения и реестровый номер основной доверенности; фамилия и инициалы нотариуса, удостоверившего основную доверенность, его нотариальный округ или наименование государственной нотариальной конторы либо фамилия, инициалы и должность должностного лица, удостоверившего основную доверенность; сведения о физическом или юридическом лице, выдавшем доверенность, в случае выдачи доверенности от имени юридического лица - должность лица, вы- давшего доверенность; полномочия, предоставляемые основной доверенностью, и срок ее действия; полномочия, передаваемые в порядке передоверия, и срок действия доверенности в порядке передоверия. Об удостоверении доверенности в порядке передоверия нотариусом делается отметка на основной доверенности. Срок действия доверенностей обозначается прописью.
18. Удостоверение завещаний
Завещание - односторонняя сделка, совершаемая в нотариальной форме, личное распоряжение гражданина на случай смерти относительно принадлежащего ему имущества, не требует ни встречного волеизъявления, ни подтверждения наличия права на завещаемое имущество, не может быть совершено через представителей. В состав наследства входят принадлежавшие наследодателю на день открытия наследства вещи, иное имущество, в том числе имущественные права и обязанности. Не входят в состав наследства права и обязанности, неразрывно связанные с личностью наследодателя (право на алименты). Завещание должно быть написано завещателем или за- писано с его слов нотариусом с указанием места и даты его составления и собственноручно подписано завещателем. Если завещатель не в состоянии самостоятельно подписать этот документ, завещание может быть подписано другим лицом в присутствии нотариуса с указанием при- чин, по которым завещание не может быть подписано собственноручно. Наследополучатель не вправе подписывать завещание за наследодателя, присутствовать при удостоверении завещания, кроме как по просьбе завещателя, о чем совершается соответствующая отметка. Нотариусом устанавливается личность завещателя, проверяется дееспособность завещателя, его психическое состояние. Личность завещателя устанавливается по пас- порту либо иному заменяющему его документу, по просьбе завещателя нотариус может указать имя завещателя латинскими буквами (псевдоним). Завещатель вправе совершить завещание, не предоставляя при этом другим лицам, в том числе нотариусу, возможности ознакомиться с его содержанием (закрытое за- вещание). Закрытое завещание должно быть собственноручно написано и подписано завещателем. Несоблюдение этих правил влечет за собой недействительность завещания. Закрытое завещание в заклеенном конверте передается завещателем. Удостоверение завещания представляет собой совершение на завещании удостоверительной надписи нотариуса, подписании его нотариусом (или другим должностным лицом при отсутствии нотариуса в определенном населенном пункте) и проставлении печати. Завещание оформляется в двух экземплярах - один передается завещателю, а второй остается в делах нотариуса. Завещание регистрируется в реестре для совершения нотариальных действий и в алфавитной книге учета завещаний. Завещания удостоверяются как государственными, так и частными нотариусами, за каждым из таких нотариусов закрепляется определенная территория. К нотариально удостоверенным завещаниям приравниваются: 1) завещания граждан, находящихся на излечении в больницах и пр., удостоверенные главными врачами, их заместителями по медицинской части или дежурными врачами этих больниц; 2) завещания граждан, находящихся во время плавания на судах, плавающих под Государственным флагом РФ, удостоверенные капитанами этих судов; 3) завещания граждан, находящихся в экспедициях, удостоверенные начальниками этих экспедиций; 4) завещания военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, где нет нотариусов, также завещания работающих в этих частях гражданских лиц, членов их семей и членов семей военнослужащих, удостоверенные командирами воинских частей; 5) завещания граждан, находящихся в местах лишения свободы, удостоверенные начальника- ми мест лишения свободы. Завещание, приравненное к нотариально удостоверен- ному, должно быть, как только для этого представится возможность, направлено через органы юстиции нотариусу по месту жительства завещателя.
19. Принятие мер к охране наследства
Нотариус по месту открытия наследства по сообщению граждан, юридических лиц либо по своей инициативе принимает меры к охране наследственного имущества, когда это необходимо в интересах наследников, отказополучателей, кредиторов или государства (ст. 64-65 Основ). Имущество, если оно не требует управления, передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам - другому лицу по усмотрению нотариуса. Если в завещании назначен исполнитель завещания (душеприказчик), хранение имущества, не требующего управления, обеспечивается исполнителем завещания самостоятельно либо путем заключения договора хранения с кем-либо из наследников или другим лицом по усмотрению душеприказчика. Если в составе наследства имеется имущество, требующее управления, нотариус в качестве учредителя доверительного управления заключает соответствующий договор. Если имущество наследодателя или его часть находится не в месте открытия наследства, нотариус по месту открытия наследства посылает нотариусу, а если в этом населенном пункте нет нотариуса, то должностному лицу соответствующего органа исполнительной власти, совершающему нотариальное действие по месту нахождения наследственного имущества, поручение о принятии мер к его охране. Нотариус или должностное лицо, принявшие меры к ох- ране наследственного имущества, сообщают нотариальной конторе по месту открытия наследства о принятии указанных мер. Имущество, требующее управления, а также в случае предъявления иска кредиторами наследодателя до принятия наследства наследниками нотариус назначает хранителя наследственного имущества. Для охраны наследственного имущества нотариус про- изводит опись этого имущества и передает его на хранение наследникам. В акт описи включается все имущество, в том числе личные вещи наследодателя. Заявления физических или юридических лиц о принадлежности им отдельных вещей за- носятся в акт описи, а заинтересованным лицам разъясняется порядок обращения в суд с иском об исключении этого имущества из описи. В конце акта указываются сведения о лице, которому передано на хранение описанное имущество, и делается от- метка о предупреждении его об ответственности согласно законодательству, в том числе УК РФ. Акт составляется не менее чем в трех экз. Об имуществе, представляющем историческую, научную, художественную или иную культурную ценность, нотариусом сообщается в соответствующие органы государственной власти или местного самоуправления. Оружие, боеприпасы и взрывчатые вещества, передаются органам внутренних дел по отдельной описи. Хранитель, если не является наследником, получает плату за хранение наследственного имущества, не более 3% стоимости наследственного имущества (п. 1 ст. 1172 ГК РФ), возмещаются также необходимые расходы по хранению и управлению имуществом, за вычетом фактически полученной выгоды. Охрана наследственного имущества продолжается до принятия наследства наследниками, или до истечения срока для принятия наследства.